Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-02

Wersja dokumentu: 2026-07-01

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Punkt X Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Kontakt: kontakt@hi-po.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane podane podczas rejestracji (imię, nazwisko, email), dane z CV (doświadczenie zawodowe, wykształcenie), nagrania AUDIO z rozmów AI Interview wraz z transkryptem (rozmowy nie są nagrywane w formie wideo) oraz dane techniczne (adres IP, User-Agent, cookies).

3. Cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu: realizacji procesu rekrutacyjnego, przeprowadzenia AI Interview, wygenerowania oceny kompetencji (scoring 4K), przygotowania feedbacku oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

4. Podstawa prawna

Przetwarzamy dane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/usługa), art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda — w szczególności na nagrywanie i profilowanie AI) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo).

5. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy do momentu jego usunięcia. Nagrania audio z rozmów usuwamy 90 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. CV i dane scoringowe anonimizujemy po 12 miesiącach (365 dniach) od zakończenia procesu — dane pozostają w formie zanonimizowanej wyłącznie do celów statystycznych. Logi serwera związane z bezpieczeństwem (w tym adres IP i przeglądarka) przechowujemy do 5 lat, zgodnie z obowiązkiem rozliczalności z art. 5 ust. 2 RODO; pozostałe logi operacyjne — do 12 miesięcy.

6. Odbiorcy danych i transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z dostawców usług (podprzetwarzających), którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi: Google Cloud (Vertex AI) — analiza CV i ocena rozmowy kwalifikacyjnej. Treść tekstowa (CV, transkrypt rozmowy) jest przetwarzana w regionie Londyn (Wielka Brytania), co stanowi transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy — odbywa się on na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w Wielkiej Brytanii (art. 45 RODO), bez konieczności Twojej dodatkowej zgody. Nagranie audio rozmowy jest przetwarzane wyłącznie w regionie Warszawa (Polska), w całości w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Cloudflare — przechowywanie plików CV i nagrań audio (magazyn obiektowy). LiveKit — infrastruktura do prowadzenia rozmowy głosowej; działa na naszej własnej infrastrukturze i nie jest podprzetwarzającym w rozumieniu RODO.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec profilowania. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami lub użyj opcji w panelu konta.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie (art. 22 RODO)

Twoja rozmowa kwalifikacyjna jest prowadzona przez system sztucznej inteligencji, a Twoje CV i odpowiedzi są automatycznie analizowane w celu wystawienia oceny kompetencji w czterech obszarach (scoring 4K). Jest to profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO. Ocena powstaje wyłącznie na podstawie treści Twoich odpowiedzi w odniesieniu do wymagań stanowiska oraz informacji zawartych w CV — system nie ocenia Twoich emocji, tonu głosu ani cech osobowościowych. Wynik jest porównywany z progami ustalonymi przez pracodawcę prowadzącego rekrutację. Decyzja o odrzuceniu Twojej kandydatury NIGDY nie zapada automatycznie: system może samodzielnie skierować Cię do dalszego etapu (decyzja korzystna), natomiast każde odrzucenie jest wstrzymywane i wymaga decyzji człowieka po stronie pracodawcy. Podstawą tego przetwarzania jest Twoja wyraźna zgoda na profilowanie AI, którą możesz wycofać w dowolnym momencie. Przysługuje Ci prawo do uzyskania interwencji człowieka, do przedstawienia własnego stanowiska oraz do zakwestionowania oceny lub decyzji — skorzystasz z nich, pisząc na adres podany w punkcie 9 albo korzystając z linku „Twoje dane” w wiadomościach, które od nas otrzymujesz.

9. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@hi-po.pl. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.