SpotHigh Potentials.Not keywords.

Hi-Po conducts initial voice interviews with an AI assistant. Gives every candidate meaningful feedback: what went well and what was missing.

See how it works

hi-po.pl / new applications Scanning CV

Candidate AChief Operating Officer

In queue: 18· interviews start automatically
Interview language: English / Polish · 100+ available
Interview duration: 30–60 min · depending on question count

Preview mode — demo data

A problem I have observed for years.

A recruiter cannot meet with dozens of candidates in a single recruitment. Selection is made based on CVs, and a CV says less and less about a candidate's true value. More and more people use AI to 'pass' ATS systems.

A good CV correlates less and less with a good candidate. Those who don't play that game often drop out before anyone ever hears them.

That observation gave birth to Hi-Po. A platform that conducts a structured conversation with candidates and builds a full competency profile across four key areas tailored to the role, position, and industry, instead of relying mainly on CVs and a very narrow, pre-selected group of candidates.

With Hi-Po, you can interview any number of candidates and identify the best based on real conversations, not just CV claims. Recruiters save time, candidates receive actionable feedback regardless of the result, and recruiters get full transcripts and competency sorting to invite truly top talent.

Before the first question is asked, Hi-Po already knows your candidate.

The CV Intelligence module analyzes the candidate's CV prior to the interview and prepares tailored questions impossible to predict or prepare in advance.

Candidate AChief Operating Officer

Role profile match 172%

Experience

Head of Operations2023 — obecnie
Operations Manager2022 — 2023
Przerwa w zatrudnieniu — 14 miesięcy 22021 — 2022
Team Lead, Logistyka2018 — 2021

Competencies listed in CV

team management · process optimization · SAP · budgeting · financial result · production planning · team recruitment · logistics

Questions generated from this CV 3

Fokus na biznesW CV podajesz optymalizację kosztów operacyjnych o 18%. Jakich konkretnie dźwigni użyłeś i jaki wpływ miało to na marżę brutto?
Systemy i procesyMiędzy 2021 a 2022 pojawiła się 14-miesięczna przerwa w zatrudnieniu. Czym zajmowałeś się w tym czasie i czego z tego okresu używasz w pracy?

Preview mode — demo data

For recruiters: set weights for four competency areas. AI suggests questions based on role description, you approve or add custom ones. Ready in 10 minutes.

40-minute voice interview. Respect for candidate's time.

Interview conducted using the structured STAR method with deep-dive follow-ups. Candidates respond verbally at their convenience.

Asystent rekrutacyjny Hi-Po Na żywo

Proszę opisać sytuację, w której Pana decyzja przełożyła się na mierzalny wynik finansowy organizacji.

Postęp rozmowyPytanie 4 z 11

Metoda: STAR + case task
Język: polski

Preview mode — demo data

Competencies listed in CV

4K Competency Profile · Candidate A

Fokus na biznes88%

budżetowaniewynik finansowy

Systemy i procesy75%

optymalizacja procesówplanowanie produkcji

Leadership i zarządzanie82%

zarządzanie zespołemrekrutacja zespołu

Wiedza ekspercka91%

SAPlogistyka

Przewiń w górę, żeby odtworzyć przebieg. Nic nie jest ukryte — pełny transkrypt i uzasadnienie scoringu zostają w systemie.

Instead of subjective opinions — 4K competency profile.

Based on the transcript, AI evaluates the candidate across 4 key pillars. Every score is backed by direct quotes.

4K Competency Profile · Candidate A

Candidate A

Fokus na biznes88%

„Zredukowaliśmy koszt jednostkowy o 12% w ciągu dwóch kwartałów, głównie przez renegocjację umów transportowych."

Systemy i procesy75%

„Wdrożyliśmy nowy obieg zamówień, ale pierwsze trzy miesiące były chaotyczne — nie doszacowałem szkoleń."

Leadership i zarządzanie82%

„Przejąłem zespół siedmiu osób, oddałem czternaście. Dwie osoby awansowały na stanowiska kierownicze."

Wiedza ekspercka91%

„W SAP MM pracuję od siedmiu lat, konfigurowałem też integrację z systemem magazynowym."

Analiza autentyczności Odpowiedzi spójne z treścią CV. Jedna rozbieżność w okresie 2021–2022 — wyjaśniona w rozmowie.

Preview mode — demo data

Informacja zwrotna — dla kandydata

wysłana

Dziękujemy za rozmowę na stanowisko Dyrektor Operacyjny.

Co poszło dobrze

Bardzo konkretne przykłady wpływu na wynik finansowy — podane liczby, okresy i własna rola w zmianie. Najmocniejszy obszar to wiedza ekspercka: siedem lat praktyki potwierdzone szczegółami wdrożeń.

Czego zabrakło względem oczekiwań na stanowisku

W obszarze systemów i procesów brakowało opisu, jak zabezpieczasz wdrożenie przed chaosem w pierwszych miesiącach. Warto przygotować przykład planu szkoleń i miar kontrolnych.

Widok poglądowy — dane demonstracyjne

100% kandydatów dostaje merytoryczny feedback — również ci odrzuceni. Jako jedna z niewielu platform na rynku Hi-Po mówi każdemu, co poszło dobrze w rozmowie, a czego zabrakło względem oczekiwań na stanowisku. Twój employer branding zyskuje nawet na „nie".

Candidate ranking with full justification and transcript.

Sort candidates by key competencies critical for the role. The recruiter makes final decisions based on solid facts.

Recruitment Ranking · Chief Operating Officer11 candidates analyzed

Sortowanie: Wynik łączny 4K· rekomendacja AI nie zmienia się z kluczem

KandydatBizSysLdrEks 4K

Kandydat A rekomendacja AI8875829184

Kandydat C 9266748880

Kandydat B 7184936879

Kandydat E 8391617979

Kandydat D 6479887276

Kandydat F 5862706664

Widok poglądowy — dane demonstracyjne

Selekcja słów kluczowych to nie to samo co ocena potencjału.

Classic ATS systems optimize for throughput. Hi-Po optimizes for decision quality.

Classic ATS Old wayHi-Po New standardPodstawa selekcjiSelekcja słów kluczowych z CVRozmowa kompetencyjna: cztery obszary, scoring AICo dostaje kandydatBrak informacji zwrotnejMerytoryczny feedback dla każdego: co poszło dobrze, czego zabrakłoCo system mierzyNie wykrywa potencjału, tylko historięCV Intelligence: pytania o anomalie niemożliwe do przewidzeniaWgląd w procesBrak wglądu w jakość procesuPełna transparentność: swój proces widzisz zawszeRyzyko prawneRyzyko dyskryminacji, brak audytuAnty-dyskryminacja wbudowana i audyt transkryptu

Projektowane z myślą o AI Act.

Hi-Po was engineered around strict EU legal requirements and enterprise-grade data security.

Nadzór człowieka na każdym etapie: AI rekomenduje, rekruter decyduje. Żadna decyzja rekrutacyjna nie jest podejmowana automatycznie przez system.
Audytowalność i dokumentacja: Pełny transkrypt rozmowy, uzasadnienie scoringu i historia decyzji dostępne do wglądu — w układzie odpowiadającym zakresowi dokumentacji technicznej, jaki rozporządzenie przewiduje dla systemów wysokiego ryzyka.
Zarządzanie ryzykiem dyskryminacji: Pełny transkrypt i uzasadnienie oceny dostępne do wglądu dla każdej decyzji, co pozwala prześledzić ją pod kątem obszarów ryzyka określonych w rozporządzeniu.

Klasyfikacja i zakres obowiązków (m.in. rola dostawcy vs. użytkownika systemu) są przedmiotem bieżącej analizy prawnej w związku z rozwojem wytycznych Komisji Europejskiej dla systemów HR.

Why HRBPs choose Hi-Po.

Better results than classic ATS

ATS selects keywords in CVs. Hi-Po conducts a 30-to-60 minute competency interview in four areas, identifying true potential rather than CV writing skills.

4K Framework · CV Intelligence · AI Scoring

Klasyczny ATSHi-Po

Ujęcie poglądowe: pokazuje, ile sygnału o kandydacie daje każda metoda na kolejnych etapach — nie zmierzone wyniki rekrutacji.

Every candidate gets meaningful feedback

As one of few platforms on the market, Hi-Po provides every candidate, including rejected ones, with clear feedback on what went well and what was missing relative to role expectations. Your employer branding gains even on a 'no'.

Employer branding

Full decision audit trail

Full transcript and scoring rationale are always accessible — for recruiter and candidate alike. Every score can be traced to the exact statement it originated from.

Transcript audit · Score justification

Your High Potentials are waiting for an interview.

Book a 30-minute demo: we'll show you how Hi-Po works live for your recruitment role.

Tell us what role you're hiring for — we'll tailor the demo to your real case.